Organisation Tournoi Anniversaire 7-8 et 9 Juin

Comme vous savez le 07-08 et 09 juin nous organisons notre 6ème tournoi anniversaire.
Afin de gérer au mieux ce tournoi et de vous offrir et aux clubs invités un évènement de qualités j'ouvre ce post afin de trouver des volontaires pour nous aider et ainsi des former des équipes de travail.

En clair j'aimerais que pour ce tournoi anniversaire chacun aide à sa façon.

Nous avons besoin de main d'oeuvre :
- pour installer dès le Vendredi après midi
- pour la buvette avant pendant et après le rush du repas ( je pense notamment aux femmes de joueurs disponible ).
- pour effectuer le chip race.
- pour aider Ludo et Sophie à faire les courses
- Pour désinstaller le lundi soir
- Pour préparer les jetons

Si vous avez des idées pour améliorer notre tournoi n'hésitez surtout pas !!!

Nous recherchons des tables de poker. Il nous en manque 7 pour atteindre les 2 x 200 joueurs.
Nous recherchons également tables de ping-pong, baby foot, boules de pétanques...

Merci à tous de votre compréhension

Vendredi
Installation après-midi
Jacky
Kamclaude
Malitourne
Claudelef
Cyril41

Installation soir
Jacky
Kamclaude
Delavegas
Malitourne


Achats des courses :
Ludo
Sophie

Récupération des tables : 6 personnes (Charger les tables jeudi soir à l'issue de la soirée club)
Malitourne - Véhicule



Samedi
Responsable du déroulement du tournoi (Gestion des sortants - tables...)
Jacky
FraG85

Accueil des participants : 2 personnes
Jacky
Babounette

Vente des tickets : 2 personnes
Tony
VampyrHunter

Chip Race 5 personnes
Jacky
Stéphane
VampyrHunter
La Guix

Préparation des sandwichs le matin : 6 personnes
Trickbaby
Stéphane
Delavegas
Miky
Rronaldo

Buvette durant repas : 6 personnes
Stéphane
Trickbaby
VampyrHunter
Emilie
Faz

Buvette durant jeu : 1-2 personnes
Femme Armando
Mère à Ludo

Dimanche

Responsable du déroulement du tournoi (Gestion des sortants - tables...)
Vorenus
FraG85

Accueil des participants : 2 personnes
Jacky
Clara

Vente des tickets : 2 personnes
Tony
Fatiha

Chip Race 5 personnes
Vorenus
Jacky
Bernardo
Manny

Préparation des sandwichs le matin : 6 personnes
Manu&
Passo
Sophie
Bernardo

Buvette durant repas : 6 personnes
Sophie
Fatiha
Manu&
Mons

Buvette durant jeu : 1-2 personnes
Femme Armando
Mère à Ludo

Lundi Volontaires si OUT au Day 1

Responsable du déroulement du tournoi (Gestion des sortants - tables...)
Jacky - Vorenus  suivant résultat au Day 1

Inscriptions Side Hold'em : 1 personne
1 membre du bureau

Inscriptions Side Omaha : 1 personne
1 membre du bureau

Vente des tickets : 2 personnes
Tony

Chip Race 5 personnes
Jacky
Stéphane
Cédric
Delavegas

Préparation des sandwichs le matin : 6 personnes
3 membres du bureau
Delavegas

Buvette durant repas : 6 personnes
3 membres du bureau
Miky

Buvette durant jeu : 1-2 personnes
Femme Armando

Désinstallation le lundi soir:
Jacky
Kamclaude
Stéphane
Tony
Delavegas
Malitourne
Dee-Bart



Tables de poker

Total tables : 0

Tables de ping-pong - Baby foot - Boules pétanque
Table ping-pong : 2 Claude

claudelef quand et ou tu veux

samedi : chip race

dimanche : buvette durant le repas

je suis desole mais de communion ce week end je passerais peut etre le lundi pour filer un coup de main

vu que je fais les sandwichs avec les filles je vais continuer a faire la buvette durant le repas le dimanche si tu veux...

ok pour moi le vendredi soir aussi le samedi et le lundi

Notre tournoi anniversaire approche à grand pas.
Il manque encore quelques volontaires à certains postes du samedi - dimanche et lundi (voir ci-dessus pour voir les postes libres).
Merci

Salut Jacky^^
Samedi - Préparation des sandwichs le matin
Lundi (si OUT au Day 1) - Buvette durant repas
Bises   

Pour moi la préparation des sandwichs dimanche et chip race.    

babounette volontaire pour l'accueil des participant le samedi.
dee-bart volontaire pour la désinstallation le lundi.

Désinstallation lundi soir ok. Installation vendredi ok. Si besoin fourgons : ok

Pour le vendredi et le lundi soir, faut me mettre en réserve, je sais toujours pas si je bosserai ou non...

Pour ma part, je peux faire la buvette pendant le repas.

Faz-L-Y a écrit:Pour ma part, je peux faire la buvette pendant le repas.

Quel jour ?

Emilie Buvette samedi si besoin
Moi le dimanche ( ou autre peu importe )

Désolé Jacky,
Pour samedi...

Ok pour le Chip Race du dimanche et ailleurs si besoin.

MONS41 a écrit:Emilie Buvette samedi si besoin
Moi le dimanche ( ou autre peu importe )

toi (MONS) samedi, dimanche et lundi    sur tout si tu tombes à ma table   

alors la

je peux etre là le vendredi am dites moi l'heure

Salut, je peux fournir des spots à led pour éventuellement éclairer la table finale s'il y a une structure ou un petit barnum autour de la table pour les fixer. Tenez moi au jus

y aura ma mere comme l annee derniere

ok pour vendredi apm

Je viendrais aider samedi matin là il manquera.
A quelle heure y aura-t-il du monde ?

c'est à quelle heure vendredi pour aider et ou
merci