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Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

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Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par Rokko le Dim 10 Mai - 17:03

Comme vous savez, le Samedi 6 et Dimanche 07 juin, nous organisons notre 7ème tournoi anniversaire.
Afin de gérer au mieux ce tournoi et de vous offrir et aux clubs invités un évènement de qualité, j'ouvre ce post afin de trouver des volontaires pour nous aider et ainsi des former des équipes de travail.

En clair, j'aimerais que pour ce tournoi anniversaire chacun aide à sa façon.

Nous avons besoin de main d’œuvre :
- pour installer dès le Vendredi après midi
- pour la buvette avant pendant et après le rush du repas ( je pense notamment aux femmes de joueurs disponible ).
- pour effectuer le chip race.
- pour aider à faire les courses
- Pour désinstaller le Dimanche soir
- Pour préparer les jetons (Jeudi Soir avant la Manche de club)

Si vous avez des idées pour améliorer notre tournoi, n'hésitez surtout pas !!!

Nous recherchons des tables de poker. Il nous en manque 5-6 tables pour accueillir 250-260 joueurs sur le Day1 (en comptant nos tables habituelles + 10 nouvelles tables que nous recevrons avant le tournoi).
Nous recherchons également tables de ping-pong, baby foot, boules de pétanques, ainsiq ue des volontaires pour faire qq patisseries...

Merci à tous de votre compréhension

Vendredi
Installation après-midi
- Rokko
- Macchicken
- Cici
- Fantome


Installation soir
- Rokko
- Vampyr (17h)
- Tonio (18h)
- Macchicken
- Calagan (après 18h)
- Passo
- Sophie


Achats des courses :
- Trickbaby


Récupération des tables : 6 personnes (Charger les tables jeudi soir à l'issue de la soirée club) + Véhicule approprié
- Rokko



Samedi
Responsable du déroulement du tournoi (Gestion des sortants - tables...) : Main + Side Chattard à 19h => Possibilité de TDs "volants" (capables de laisser leur stack pour régler un problème, sortir un joueur, etc). 6 TD "volants", ce serait l'idéal.
- Rokko
- Trickbaby
- Macchicken
- The Beginner

Accueil des participants : 2 personnes
- Fantome
- Butterfly


Vente des tickets : 2 personnes
- Mano
- Tony41


Chip Race : 5 personnes
- Rokko
- La Guix
- The Beginner
- Manny

Préparation des sandwichs le matin : 6 personnes
- Mitch
- Solénoide61


Buvette durant repas : 6-12 personnes
- Memez
- Carp'
- Trickbaby
- Tutur
- Armando
- Trickbaby

Buvette durant jeu : 1-2 personnes
- Femme Armando

Dimanche Volontaires si OUT au Day 1

Responsable du déroulement du tournoi (Gestion des sortants - tables...) : Main + Side Holdem Deep => Possibilité de TDs "volants" (capables de laisser leur stack pour régler un problème, sortir un joueur, etc). 2 TD "volants", ce serait l'idéal.
- Rokko


Inscriptions + Gestion Side Hold'em/Side Ohama : 2 personnes
- Totoch (si Out Day 1)


Vente des tickets : 2 personnes
- Solénoide61 (si In Day 2)

Chip Race : 5 personnes
- Rokko
- La Guix (si In day2)


Préparation des sandwichs le matin : 6 personnes
- Totoch
- Golum


Buvette durant repas : 6 personnes
- RoseB612 (si out Day1)
- LaGuix (Si In day 2)


Buvette durant jeu : 1-2 personnes
- Trickbaby


Désinstallation le Dimanche soir:
- Rokko


Tables de poker
- Kamclaude (4 tables)
Total tables : 4

Tables de ping-pong - Baby foot - Boules pétanque
- Kamclaude (2 Tables)
Table ping-pong : 2

Patisseries


Dernière édition par Rokko le Mar 2 Juin - 14:31, édité 19 fois

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par VampyrHunter le Lun 11 Mai - 18:15

Je sera la le vendredi, faut que je vois si je peux poser une aprem, sinon je serai là a partir de 17h

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par RoseB612 le Lun 11 Mai - 21:59

Samedi -> Préparation des sandwichs le matin
Dimanche (si OUT au Day 1) -> Buvette durant repas    cheers
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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par Rokko le Mar 12 Mai - 10:43

Merci Rose et Vampyr Wink

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par kamclaude le Mar 12 Mai - 12:21

tables de ping-pong ... j'ai
4 triplettes de pétanque
Fourgon aussi ... si réparé d'ici là (remplacement disques de freins)
ainsi que tables de poker (4/5)

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par Rokko le Mar 12 Mai - 16:17

Merci Claude Wink Superbe !

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par ccmorgane le Mar 12 Mai - 18:36

in pour l accueil le samedi avec Casper affraid Wink
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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par Rokko le Mar 12 Mai - 22:04

merci lala Wink

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par TOTOCH#1 le Jeu 14 Mai - 20:05

Je vais éviter le samedi car de concert la veille, par contre tu peux compter sur moi le dimanche pour préparer les dwichs le matin et plus si je suis out.

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par The Beginner le Jeu 14 Mai - 21:01

slt
moi je suis ok sur le chip race
après comme d'hab je peux aider pour la sortie des joueurs ou des trucs comme ç...

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par Rokko le Ven 15 Mai - 7:16

Ok, good, merci à vous deux

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par Mitch41 le Ven 15 Mai - 16:39

Préparation des sandwichs le samedi matin in bounce
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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par Rokko le Ven 15 Mai - 17:09

Thks Mitchouuuu

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par armando41 le Sam 16 Mai - 18:41

ARMANDO ET CHRISTELE BUVETTE SANDWICH ETC SAMEDI A PARTIR DE 10H30
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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par delavegas le Dim 17 Mai - 13:42

in pour le vendredi a partir de 18h

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par Rokko le Dim 17 Mai - 16:19

Merci Armando and Wife, et Don Diego Wink

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par Manny41 le Mar 19 Mai - 11:03

Manny In pour Chip Race
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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par Rokko le Mar 19 Mai - 11:19

Thks

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par dassonville le Jeu 21 Mai - 16:45

Salut je serai la dimanche matin pour 8h30 je m inscrit au side et pour aider tu me mets ou sa sera le plus indispensable pour le bon déroulement du Day2.

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par Rokko le Jeu 21 Mai - 16:51

ça marche Golum Wink

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par MONS41 le Ven 22 Mai - 14:44

Dispo pour vous envoyer le soleil de Marrakech pour Samedi 10h30 Laughing Laughing Laughing
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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par Rokko le Lun 25 Mai - 11:08

thks Mons sunny

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par RoseB612 le Mar 2 Juin - 13:48

Desolée out aussi   Sad
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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par VampyrHunter le Jeu 4 Juin - 7:14

Je serai out pour ce soir, par contre j'ai eu mon aprem demain, on se retrouve ou et quand??? J'suis libre a partir de 13h30 !

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

Message par Rokko le Jeu 4 Juin - 11:02

Ok, moi et Claude on y sera vers 14-14h30. Jusqu'à 20h30, on ne peux que préparer l'extérieur (Barnum, cuisine, bouffe) et déposer le matériel dans un coin de la salle car elle prise par un cours de danse jusqu'à 20h-20h30 :/ comme chaque année donc Rush Hour après pour mettre la salle en place Wink
A demain.

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Re: Organisation Aide Tournoi Anniversaire 6 et 7 Juin

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