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Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

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Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par Rokko le Mar 16 Mai - 20:24

Comme vous savez, le Ven 23, Sam 24 et Dim 25 juin, nous organisons notre 9ème tournoi anniversaire.
Afin de gérer au mieux ce tournoi et de vous offrir et aux clubs invités un évènement de qualité, j'ouvre ce post afin de trouver des volontaires pour nous aider et ainsi former des équipes de travail.

En clair, j'aimerais que pour ce tournoi anniversaire chacun aide un petit peu à sa façon, et surtout le Day où vous ne jouez pas Smile

Vous trouverez ci-dessous les différents postes qui nécessitent de l'aide pendant le week end. Si j'ai oublié qq chose, n'hésitez surtout pas à me le dire.
A vous de m'indiquer où vous souhaitez aider et j'inscrirai votre Nom Wink

Nous recherchons des tables de poker. Il va nous manquer peut etre 3-4 tables pour accueillir 200 joueurs par Day selon le remplissage (en comptant nos anciennes tables habituelles + 10 nouvelles tables + 2 Winamax Bleues).
Nous recherchons également un véhicule pour transporter les tables le jeudi, des Micro-onde (2-3), des tables de ping-pong, baby foot, boules de pétanques, ainsi que des volontaires pour faire qq patisseries...

Merci à tous de votre compréhension

Jeudi Soir dès 19h30 Salle Jean cros = KAMCLAUDE, LA GUIX
-> Transfert des tables et matériel de la salle vers le lieu du Deep (Monthou sur Bievre)
Une équipe (5-6 pers) ira directement à la salle Jean Cros récupérer les tables et les autres iront à la salle des fêtes de Monthou.
-> Préparation des Stacks (Main Event/Side reentry/ Side Holdem)
-> Nettoyage-Aspirateur Tables (1-2 pers)
-> Prépa logistik Tournoi et Buvette

Vendredi Matin dès 10h jusqu'à 17h30.
ROKKO, GOLUM, KAMCLAUDE, SUDISTE, BERNARDO, CLAUDELEF, ROSE (Vendredi apres-midi)
->Fin Préparation Salle Tournoi (Informatique, lumières, Bars, etc + prépa non finie le jeudi, Poubelles, cendriers, etc).
->Atelier Cuisine pour Prépa de quiches, crocs, pizzas, gateaux, sandwich pour les 2 soirs. (2-3 pers)
-> Barnum à monter (4-5 pers)
->Achat des courses + Récupération Tireuse/Futs Promocash + Recup Pain (2 pers)
->Prépa Extérieur (Espace Barbecue, Ping Pong, Espace Pétanque) (2 pers)

Vendredi 18h
=> Accueil des joueurs, émargement et Vente des Tickets (2 pers) = LA GUIX, BUTTERFLY
=> Gestion du Main Event (TD) (2 pers) = CALYPSO, MANNY
=> Vente de Ticket de Tombola (1-2 pers en relais) = FE.MONS
=> Chip Race (4-5 pers) = LA GUIX, T3UT3U, CYRIL41, CALYPSO, MANNY
=> Buvette Repas et pause (5 pers) = SOPHIE, PASSO, FE. ARMANDO, T3UT3U, FE.MONS, CYRIL41
=> Propreté Salle/Extérieur/Toilettes durant Tournoi (1 pers) = T3UT3U, CYRIL41 en relais
=> Buvettes pdt Jeu (1-2 pers) = FE. ARMANDO, FE.MONS, MERE TRICK
=> Gestion du Side (TD) (1 pers) = PASSO + ROKKO, TRICK si bust
=> Chipcount en fin de Day (5 pers) = MITCH, LA GUIX
=> Préparation Salle pour Day1B (Main Event/Side) = MITCH
=> Nettoyage de la Salle (3 pers) = MITCH


Samedi Matin dès 9h30
=> Prépa de la Salle (2 pers) = ROKKO, GOLUM, SUDISTE
=> Récup Pain
=> Prépa Sandwich pour barbecue (2-3 pers) = GASS
=> Prépa Bars (2 pers)

Samedi 10h
=> Accueil des joueurs, émargement et Vente des Tickets (2 pers) = BUTTERFLY
=> Gestion du Main Event (TD) (2 pers) = JIMMY, SUDISTE
=> Vente de Ticket de Tombola (1-2 pers en relais)
=> Chip Race (4-5 pers) = JIMMY, SUDISTE
=> Buvette Repas midi et pause (4 pers) = OSKAR, TRICKBABY, TAZ
=> Propreté Salle/Extérieur/Toilettes durant Tournoi (1 pers)
=> Barbecue/Friteuse et Vente grillade (5 pers) = CAALIMERO, GOLUM, MONS, MEMEZ
=> Buvettes pdt Jeu (1-2 pers) = TRICKBABY, GASS
=> Gestion du Side (TD) (1 pers) = OSKAR+MONS si besoin
=> Atelier cuisine pour Prépa de quiches, crocs, pizzas, gateaux, sandwich manquant pour repas du soir (2-3 pers) = CAALIMERO, GOLUM
=> Buvette Repas Soir (5 pers) = GASS, TAZ
=> Chipcount en fin de Day (5 pers) =  BERNARDO
=> Préparation des Stacks/Table Day2 = BERNARDO
=> Préparation Side (1-2 pers)
=> Nettoyage de la Salle (3-4 pers)


Dimanche Matin dès 8h00
=> Prépa de la Salle (2 pers) = ROKKO, GOLUM, SUDISTE
=> Récup Pain
=> Prépa Sandwich pour barbecue (2-3 pers)
=> Prépa Bars (2 pers) = CLAUDELEF

Dimanche 9h  Dispo même si bust =T3UT3U, BERNARDO, ROKKO, GOLUM, SUDISTE, LA440, MANNY, ROSE, TRICKBABY
=> Accueil des joueurs et Vente des Tickets (2 pers) = T3UT3U, BERNARDO
=> Gestion du Main Event (TD) (2 pers) = ROKKO, LA440, SUDISTE, MANNY, TRICKBABY selon Bust
=> Gestion + Inscription Joueurs du Side Holdem (TD) (2 pers) = ROKKO, LA440, SUDISTE, MANNY, TRICKBABY selon Bust
=> Chip Race Main Event (2 pers) = T3UT3U, BERNARDO + TDs
=> Chip Race Side Event (2 pers)
=> Buvette Repas midi et pause (4 pers) =
ARMANDO, FE. ARMANDO
=> Propreté Salle/Extérieur/Toilettes durant Tournoi (1 pers)
=> Barbecue/Friteuse et Vente grillade (5 pers) =
CLAUDELEF, ROKKO, GOLUM
=> Buvettes pdt Jeu (1-2 pers) = FE. ARMANDO
=> Atelier cuisine pour Prépa de quiches, crocs, pizzas, gateaux, sandwich si manquant pour repas du soir (2- pers)
=> Buvette Repas Soir (3 pers)
=> Nettoyage de la Salle (4 pers)
=> Rangement Matériel (3 pers)
=> Transfert Table et Matériel vers salle (4-8 pers)


Lundi dès 9h30h (Suite et fin si nécessaire) (3-4 pers)= ROKKO
=> Nettoyage de la Salle
=> Rangement Matériel
=> Transfert Table et Matériel vers salle




Matériel nécessaire à trouver :
- 3 Camions pour transfert matériel = KAMCLAUDE, LA GUIX, MANU41
- Tables de poker = KAMCLAUDE 4 Tables
- 5 micro-Ondes = CLUB-ROKKO-MANU
- Tables de ping-pong - Baby foot - Boules pétanque =
KAMCLAUDE 1 Table Ping Pong
- Ventilos = ROKKO (1), MAC (2)
- Patisseries (Flan, gateau...) = CALYPSO 3 Gateaux, BERNARDO 2 Gateaux, FE.MONS 2 Gateaux, ROSE 2 gateaux, BUTTERFLY 2 ou 3 FLANS


Dernière édition par Rokko le Jeu 22 Juin - 11:32, édité 21 fois

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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par La Guix le Mar 16 Mai - 21:52

La Guix IN

jeudi soir
-> je peux avoir un camion et charger les tables salle jean cross pour les emmener à la salle de monthou
-> préparation des stacks

Vendredi 18h
-> accueil des joueurs et ventes des tickets
-> chip race
-> chipcount en fin de Day
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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par armando41 le Mar 16 Mai - 23:26

Armando41 IN Crhistele peut faire le bar et pour les repas aussi vendredi soir et dimanche toute la journée si tu veut et aussi nous pouvons faire autres choses si besoin
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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par T3uT3u le Mer 17 Mai - 13:30

Jeudi : montage tables, prépa stack
Vendredi soir : accueil émargement ticket, chip race, buvette pendant jeux. J'aurais bien aidé pour TD mais trop de lacune...
Dimanche : aide générale Wink

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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par Rokko le Mer 17 Mai - 14:07

ça marche T3uT3u, on est op en TD Wink je vais mettre à jour, ton aide le dimanche sera précieuse cheers

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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par bernardo le Mer 17 Mai - 14:13

Jeudi : Préparation stacks
Vendredi : Présence à partir de 10h. Accueil joueurs, vente tickets.
Samedi : Préparation stacks day2 et chipcount fin day.
Dimanche : Vente de tickets ou selon besoin.
Fabrication de 2 gâteaux voir jour.
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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par kamclaude le Jeu 18 Mai - 20:06

je mets mon vieil MB100 à dispo du CLUB dès Jeudi
- je dispose de 5 tables (2 noires et 3 rouges)
- d'une tables de ping-pong
- je m'occupe (comité des fêtes des Montils) des barbecues et friteuse et, éventuellement "percolateur"

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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par claudelef le Sam 20 Mai - 9:20

desolé c'est samedi que je suispas là mais dimanche je serais là toute la journée
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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par RoseB612 le Dim 21 Mai - 14:35

RoseB612 IN sunny
Jeudi soir : Préparation des stacks
Vendredi après-midi : Préparation Salle Tournoi
Dimanche : Aide générale (Dispo même si bust)
+ Fabrication de 2 gâteaux pour dimanche.
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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par Rokko le Jeu 15 Juin - 10:17

Un petit up sur l'orga pour ceux qui se sont pas positionnés ou si j'ai oublié de vous noter Wink

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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par ccmorgane le Mar 20 Juin - 16:44

tu peux me positionner pour accueil emargement et vente tickets samedi matin.
Préparation de 2 ou 3 flans at home jeudi soir soit pour vendredi soir soit pour samedi ...
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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par kamclaude le Mer 21 Juin - 10:15

Vendredi matin chez moi 9h45 : besoin de 2 personnes pour récupérer barbecues, friteuse, etc ...
Vendredi APM (14h30) 2 personnes pour récupérer et installer BARNUM

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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par Rokko le Mer 21 Juin - 11:24

Moi, sudiste, Golum, Bernardo, surement claudelef, on sera là dès le matin + ceux qui veulent venir Wink

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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par claudelef le Mer 21 Juin - 17:33

je serais là vendredi vers 10 h
samedi absent et là dimanche toute la journée
si tu as besoin lundi matin tu me dis
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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par Rokko le Mer 21 Juin - 22:06

ok claude, on va faire en sorte de tout nettoyer au max le dimanche et d'avoir juste de la manutention rapide le lundi mais si t'es dispo, je suis preneur Wink

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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

Message par Rokko le Mer 21 Juin - 22:07

10h vendredi à la salle, c'est good Wink

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Re: Organisation Aide 9e Deepstack Anniversaire 23-24-25 Juin

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