Organisation Aide 8e Deepstack Anniversaire 24-25-26 Juin

Comme vous savez, le Ven 24, Sam 25 et Dim 26 juin, nous organisons notre 8ème tournoi anniversaire.
Afin de gérer au mieux ce tournoi et de vous offrir et aux clubs invités un évènement de qualité, j'ouvre ce post afin de trouver des volontaires pour nous aider et ainsi former des équipes de travail.

En clair, j'aimerais que pour ce tournoi anniversaire chacun aide à sa façon.

Vous trouverez ci-dessous les différents postes qui nécessitent de l'aide pendant le week end. Si j'ai oublié qq chose, n'hésitez surtout pas à me le dire

Nous recherchons des tables de poker. Il va nous manquer peut etre 5-6 tables pour accueillir 250 joueurs par Day selon le remplissage (en comptant nos anciennes tables habituelles + 10 nouvelles tables).
Nous recherchons également un véhicule pour transporter les tables le jeudi, 2 rétroprojecteurs (pour le tournoi et pour diffuser l'Euro de foot), des tables de ping-pong, baby foot, boules de pétanques, ainsi que des volontaires pour faire qq patisseries...

Merci à tous de votre compréhension

Jeudi Soir dès 19h (la manche de Relais x 2 va être décalée)
-> Débarrassage des Banquettes
-> Transfert des tables et matériel de la salle vers le lieu du Deep
-> Préparation des Stacks (Main Event/Side)
-> Nettoyage des Tables

Vendredi Matin dès 10h jusqu'à 17h30.
->Fin Préparation Salle Tournoi (Informatique, lumières, Bars, etc + prépa non finie le jeudi, Poubelles, cendriers, etc).
->Achat des courses.
->Transfert des Chaises.
->Prépa Extérieur (Espace Barbecue, Branchements TV, Ping Pong, Espace Pétanque)
->Prépa Repas du Soir (Sandwichs, ou autre).

Vendredi 18h
=> Accueil des joueurs
=> Vente des Tickets
=> Gestion du Main Event (TD)
=> Chip Race
=> Buvette Repas
=> Buvettes pdt Jeu
=> Gestion du Side
=> Chipcount en fin de Day
=> Préparation des Stacks Day1B (Main Event/Side)
=> Nettoyage de la Salle


Samedi Matin dès 8h30
=> Prépa de la Salle
=> Prépa Sandwich pour barbecue
=> Prépa Bars

Samedi 10h
=> Accueil des joueurs
=> Vente des Tickets
=> Gestion du Main Event (TD)
=> Chip Race
=> Buvette Repas Midi
=> Buvettes pdt Jeu
=> Gestion du Side
=> Buvette Repas Soir
=> Chipcount en fin de Day
=> Préparation des Stacks/Table Day2
=> Préparation des Stacks Side
=> Nettoyage de la Salle


Dimanche Matin dès 8h00
=> Prépa de la Salle
=> Prépa Sandwich pour barbecue
=> Prépa Bars

Dimanche 9h
=> Accueil des joueurs
=> Vente des Tickets
=> Gestion du Main Event (TD)
=> Gestion du Side
=> Chip Race
=> Buvette Repas Midi
=> Buvettes pdt Jeu
=> Buvette Repas Soir
=> Nettoyage de la Salle
=> Rangement Matériel
=> Transfert Table et Matériel vers salle
=> Repositionnement Banquettes


Lundi dès 11h (Suite et fin)
=> Nettoyage de la Salle
=> Rangement Matériel
=> Transfert Table et Matériel vers salle
=> Repositionnement Banquettes


Matériel nécessaire à trouver :
- Camion pour transfert matériel
- Tables de poker
- 2 Rétroprojecteurs/ Ecran ou Fabrication maison.
- Tables de ping-pong - Baby foot - Boules pétanque
- Patisseries

in jeudi soir ( a candé )
in vendredi toute la journee (buvette le soir?)
in le reste du temps suivant ma brillante performance

Ok Arnaud, c noté

in jeudi pour les stacks
j'ai une table mais il faut aller la chercher a pocay sur cisse
je peu faire des cakes est des tartes si il y a besion

Possiblement dispo le Jeudi soir...
Vendredi Aprem Dispo ! Éventuellement le matin...
Samedi dispo à la buvette sans doute, avec Madame !

Ok pour moi le jeudi soir ... ;-)

IN  Vendredi => 14h30 - 17h30
                        pour Prépa Extérieur et Repas du Soir (Sandwichs)

IN  Vendredi => le soir
                        pour Buvette Repas    

je mets à dispo :
- mon fourgon
- 5 tables
- 1 tables de ping-pong
- je vois pour les barbecues et friteuses
- ainsi que barnum et chaises
pour le reste on en parle Jeudi

Ok pour moi le vendredi soir pour :
- accueil des joueurs
- vente de ticket
- chip race
- chipcount fin de Day
- préparation des stacks Day 1B

Ok pour Jeudi soir, évidemment.

Pour Samedi Matin, si quelqu'un peut me prendre au passage au départ de Blois, dispo pour aider dès 8h30. Et après selon quand je sors...
Dispo pour le rangement, préparation du Day 2.

Feliciano Dispo Jeudi et samedi matin
Krola dispo Samedi

Claudelef dispo Ven-Sam-Dim
Bender dispo Ven-Sam ou Dim selon besoin
Steph2111 dispo le Dim matin
Feliciano34 dispo samedi matin

J'ai oublié de préciser que je serai là le lundi !

Dispo le samedi matin pout TD et chip race, ou pour autre chose si besoin, par contre absent samedi après midi (à partir de 14h00) car concert le soir à Ménars. Dispo dimanche toute la journée. (et du coup In vendredi soir...) A bientôt, La 440

ça marche Nico, c'est cool

DISPO POUR LE VENDREDI APRES MIDI ( MISE EN PLACE )
DISPO SAMEDI ( BUVETTE REPAS DU MIDI HEURE D'ARRIVEE SUIVANT LA PUISSANCE DE LA CUITE DE LA VEILLE )
DISPO POUR LE SAMEDI ( ORGANISATION/GESTION SIDE RE-ENTRY )
PUIS BIEN SUR ASSISTANCE TOUT LE LONG DU WEEK-END BUVETTE...

Great merci Mons

Mitch:
Jeudi Soir dès 19h
Samedi buvette Repas Soir

A pluch

ok Mitchoum

Pour rappel, je suis dispo le jeudi soir, le samedi, le dimanche et le lundi matin.
Pour les postes, stacks, chip race, prepa ou vente, as you need... ;-)

Billy = 1 gâteau pour le dimanche et si besoin d aide pour le dimanche.

Bender In vendredi 10h et tout le week end (peut etre lundi matin)
Arnaud In Vendredi soir pour buvette + Gateaux
Bernardo In Dimanche

SarahBaya In aide service Samedi