Organisation Aide 10e Deep Anniversaire 1/2/3 JUIN 2018

Comme vous savez, le Ven 1er, Sam 2 et Dim 3 juin, nous organisons notre 10ème tournoi anniversaire.
Afin de gérer au mieux ce tournoi et de vous offrir et aux clubs invités un évènement de qualité, j'ouvre ce post afin de trouver des volontaires pour nous aider et ainsi former des équipes de travail.

En clair, j'aimerais que pour ce tournoi anniversaire chacun aide un petit peu à sa façon, et surtout le Day où vous ne jouez pas

Vous trouverez ci-dessous les différents postes qui nécessitent de l'aide pendant le week end. Si j'ai oublié qq chose, n'hésitez surtout pas à me le dire.
A vous de m'indiquer où vous souhaitez aider et j'inscrirai votre Nom

Nous recherchons des tables de poker. Il va nous manquer peut etre 3-4 tables pour accueillir 200 joueurs par Day selon le remplissage (en comptant nos anciennes tables habituelles + 10 nouvelles tables + 2 Winamax Bleues).
Nous recherchons également un véhicule pour transporter les tables le jeudi, des Micro-onde (2-3), des tables de ping-pong, baby foot, boules de pétanques, ainsi que des volontaires pour faire qq patisseries...

Merci à tous de votre compréhension

Jeudi Soir dès 19h30 Salle Jean cros = LA GUIX, K4MILLO, MALITOURNE, MANU, GOLUM, KAMCLAUDE, MANNY, JVJ

-> Transfert des tables et matériel de la salle vers le lieu du Deep (Monthou sur Bievre)
Une équipe (5-6 pers) ira directement à la salle Jean Cros récupérer les tables et les autres iront à la salle des fêtes de Monthou.
-> Préparation des Stacks (Main Event/Side reentry/ Side Holdem)
-> Montage Barnums
-> Nettoyage-Aspirateur Tables (1-2 pers)
-> Prépa logistik Tournoi et Buvette

Vendredi Matin dès 10h jusqu'à 17h30
DISPO = EYMERIC, ROKKO, KAMCLAUDE, MAC, SUDISTE, BERNARDO (16H), ROSE (APREM)

->Fin Préparation Salle Tournoi (Informatique, lumières, Bars, etc + prépa non finie le jeudi, Poubelles, cendriers, etc).
->Atelier Cuisine pour Prépa de quiches, crocs, pizzas, gateaux, sandwich pour les 2 soirs. (2-3 pers) = YEYETTE, ROKKO, SUDISTE
->Achat des courses + Récupération Tireuse/Futs Promocash = ROKKO
-> Recup Pain = SOPHIE ou GOLUM
-> Barnums =  EYMERIC, ROKKO, KAMCLAUDE, MAC, SUDISTE, BERNARDO
->Prépa Extérieur (Espace Barbecue, Ping Pong, Espace Pétanque) = EYMERIC, ROKKO, KAMCLAUDE, MAC, SUDISTE, BERNARDO

Vendredi 18h
=> Accueil des joueurs, émargement et Vente des Tickets (2 pers) = BUTTERFLY, LAGUIX, BERNARDO
=> Gestion du Main Event (TD) (2 pers) = CALYPSO, SUDISTE
=> Vente de Ticket de Tombola (1-2 pers en relais) = TWENTY, MATTHIEU
=> Chip Race (4-5 pers) = CALYPSO, SUDISTE, LAGUIX, CYRIL41
=> Buvette Repas et pause (5 pers) = CYRIL41, TWENTY, BERNARDO, PIERRE+ BUREAU
=> Propreté Salle/Extérieur/Toilettes durant Tournoi (1 pers) = BERNARDO
=> Buvettes pdt Jeu (1-2 pers) = TWENTY, PIERRE, MATTHIEU
=> Gestion du Side (TD) (1 pers) = KAMCLAUDE, MATTHIEU, BUREAU SI BUST
=> Chipcount en fin de Day (5 pers) = CALYPSO, SUDISTE, LAGUIX, MITCH + BUREAU
=> Préparation Salle pour Day1B (Main Event/Side) = ROKKO, GOLUM, SUDISTE, LAGUIX, MITCH + BUREAU
=> Nettoyage de la Salle (3 pers) = ROKKO, GOLUM, SUDISTE, LAGUIX, MITCH + BUREAU


Samedi Matin dès 9h30
=> Prépa de la Salle (2 pers) = ROKKO, GOLUM, SUDISTE
=> Récup Pain = SOPHIE
=> Prépa Sandwich pour barbecue (1 pers) = GOLUM
=> Prépa Bars (2 pers) = TAZ

Samedi 10h
=> Accueil des joueurs, émargement et Vente des Tickets (2 pers) = BUTTERFLY, BERNARDO
=> Gestion du Main Event (TD) (2 pers) = JIMMY, OSCAR
=> Vente de Ticket de Tombola (1-2 pers en relais) = FE. MONS, SOPHIE
=> Chip Race (4-5 pers) = JIMMY, OSCAR, PHILOU, MANNY
=> Buvette Repas midi et pause (3 pers) = SARAH, TAZ, ROKKO
=> Propreté Salle/Extérieur/Toilettes durant Tournoi (1 pers) = MANNY
=> Barbecue/Friteuse et Vente grillade (5 pers) = MONS, MEMEZ, FE., GOLUM
=> Buvettes pdt Jeu (1-2 pers) = TAZ, SARAH, FE. ARMANDO
=> Gestion du Side (TD) (1 pers) = MANNY
=> Atelier cuisine pour Prépa de quiches, crocs, pizzas, gateaux, sandwich manquant pour repas du soir (2-3 pers) = ROKKO, GOLUM, YEYETTE
=> Buvette Repas Soir (5 pers) = SARAH, TAZ, ROKKO, FE. ARMANDO, BUREAU
=> Chipcount en fin de Day (5 pers) =  JIMMY, OSCAR, ROKKO, MANNY, BUREAU
=> Préparation des Stacks/Table Day2 =
=> Préparation Side (1-2 pers)
=> Nettoyage de la Salle (3-4 pers)


Dimanche Matin dès 8h00
=> Prépa de la Salle (2 pers) = ROKKO, GOLUM, SUDISTE
=> Récup Pain = GOLUM
=> Prépa Sandwich pour barbecue (2-3 pers) =
=> Prépa Bars (2 pers) =

Dimanche 9h

Dispo même si bust =ROKKO, GOLUM, SUDISTE, ARMANDO, FE. ARMANDO, MONS, FE. MONS, BERNARDO, JIMMY, OSCAR, DIDOU, ROSE, EMERIC, MALITOURNE
=> Accueil des joueurs et Vente des Tickets (2 pers) = BERNARDO
=> Gestion du Main Event (TD) (2 pers) = JIMMY, OSCAR, ROKKO, MANNY, SUDISTE SI BUST
=> Gestion + Inscription Joueurs du Side Holdem (TD) (2 pers) = JIMMY, OSCAR, ROKKO, MANNY, SUDISTE SI BUST
=> Chip Race Main Event (2 pers) =
=> Chip Race Side Event (2 pers) =
=> Buvette Repas midi et pause (4 pers) = BERNARDO
=> Propreté Salle/Extérieur/Toilettes durant Tournoi (1 pers) =
=> Barbecue/Friteuse et Vente grillade (5 pers) = MONS, MEMEZ, FE., GOLUM
=> Buvettes pdt Jeu (1-2 pers) =
=> Atelier cuisine pour Prépa de quiches, crocs, pizzas, gateaux, sandwich si manquant pour repas du soir (2- pers) (OPTION)
=> Buvette Repas Soir (3 pers)
=> Démontage Barnum (4 pers)
=> Nettoyage de la Salle (4 pers)
=> Rangement Matériel (3 pers)
=> Transfert Table et Matériel vers salle (4-8 pers)

Lundi dès 9h30h (Suite et fin)
DISPO = ROKKO, BERNARDO, MANNY
=> Nettoyage de la Salle
=> Rangement Matériel
=> Transfert Table et Matériel vers salle



Matériel nécessaire à trouver :
- 2 Camions pour transfert matériel = KAMCLAUDE, MANU
- Tables de poker = 4 = KAMCLAUDE
- 2 micro-Ondes = CLUB-ROKKO
- Tables de ping-pong - Baby foot - Boules pétanque = KAMCLAUDE
- Patisseries (Flan, gateau...) = GOLUM x 2, RODDYROD x 1, CLARA x 2 (Vendredi) + 2 (Samedi), BERNARDO x 2 (Samedi), CATHY x 2 (Samedi), ROSE x 2 (Dimanche)

La Guix in :
- jeudi soir
- le vendredi soir pour :
- accueil des participants, émargement et ventes de tickets
- chip race
- chipcount en fin de day
- préparation de la salle pour day 1B

In jeudi toute la journée et vente tickets le vendredi. Dispo le dimanche et le lundi.

Post à jour, en rouge => Personnes manquantes principalement Dimanche. Merci de m'indiquer si vous serez présents même si vous avez bust

RoseB612 IN    
Jeudi soir : Préparation des stacks
Vendredi après-midi : Préparation Salle Tournoi
Dimanche : Buvette Repas midi et pause (Dispo même si bust)
+ Fabrication de 2 gâteaux pour dimanche.

ok Mikki