Organisation aide 11ème Deep Anniv du 31/05, 01/06 et 02/06

par **Manny41** Lun 8 Avr - 17:02

Bonjour à toutes et à tous.
Comme vous savez, le Vendredi 31 mai, Samedi 1er juin 2 et Dimanche 2 juin, nous organisons notre 11ème tournoi anniversaire.
Afin de gérer au mieux ce tournoi et de vous offrir, ainsi qu'aux clubs invités, un évènement de qualité, j'ouvre ce post afin de trouver des volontaires pour nous aider et ainsi former des équipes de travail.

L'idéal serait que pour ce tournoi anniversaire chacun apporte sa pierre à l'édifice à sa façon, et surtout le Day où vous ne jouez pas Smile

Vous trouverez ci-dessous les différents postes qui nécessitent de l'aide pendant le week end. Si j'ai oublié qq chose, n'hésitez surtout pas à me le dire.
A vous de m'indiquer où vous souhaitez aider et j'inscrirai votre Nom Wink

Nous recherchons des tables de poker. Il va nous manquer peut etre 3-4 tables pour accueillir 200 joueurs par Day selon le remplissage (en comptant nos anciennes tables habituelles + 10 nouvelles tables + 2 Winamax Bleues).
Nous recherchons également un ou deux véhicules pour transporter les tables le jeudi, des Fours Micro-ondes (2-3), des tables de ping-pong, baby foot, boules de pétanques ou autres jeux ainsi que des volontaires pour faire qq patisseries...

Merci à tous par avance de votre implication.

Jeudi Soir dès 19h30 Salle Jean cros = EYNAIS avec camion, MANNY

-> Transfert des tables et matériel de la salle vers le lieu du Deep (Monthou sur Bievre)
Une équipe (5-6 pers) ira directement à la salle Jean Cros récupérer les tables et les autres iront à la salle des fêtes de Monthou.
-> Préparation des Stacks (Main Event/Side reentry/ Side Holdem)
-> Montage Barnums
-> Nettoyage-Aspirateur Tables (1-2 pers)
-> Prépa logistik Tournoi et Buvette

Vendredi Matin dès 10h jusqu'à 17h30
DISPO = EYNAIS, MANNY

->Fin Préparation Salle Tournoi (Informatique, lumières, Bars, etc + prépa non finie le jeudi, Poubelles, cendriers, etc).
->Atelier Cuisine pour Prépa de quiches, crocs, pizzas, gateaux, sandwich pour les 2 soirs. (2-3 pers) = ?
->Achat des courses + Récupération Tireuse/Futs Promocash = ?
-> Recup Pain = ?
-> Barnums = ?
->Prépa Extérieur (Espace Barbecue, Ping Pong, Espace Pétanque) = ?

Vendredi 18h
=> Accueil des joueurs, émargement et Vente des Tickets (2 pers) = Bernardo
=> Gestion du Main Event (TD) (2 pers) = calypso, Sudiste
=> Vente de Ticket de Tombola (1-2 pers en relais) = ?
=> Chip Race (4-5 pers) = ?
=> Buvette Repas et pause (5 pers) = ?
=> Propreté Salle/Extérieur/Toilettes durant Tournoi (1 pers) = ?
=> Buvettes pdt Jeu (1-2 pers) = ?
=> Gestion du Side (TD) (1 pers) = ?
=> Chipcount en fin de Day (5 pers) = ?
=> Préparation Salle pour Day1B (Main Event/Side) = MITCH, MANNY
=> Nettoyage de la Salle (3 pers) = ?

Samedi Matin dès 9h30
=> Prépa de la Salle (2 pers) = ?
=> Récup Pain = ?
=> Prépa Sandwich pour barbecue (1 pers) = ?
=> Prépa Bars (2 pers) = ?

Samedi 10h
=> Accueil des joueurs, émargement et Vente des Tickets (2 pers) = ?
=> Gestion du Main Event (TD) (2 pers) = ?
=> Vente de Ticket de Tombola (1-2 pers en relais) = ?
=> Chip Race (4-5 pers) = ?
=> Buvette Repas midi et pause (3 pers) = ?
=> Propreté Salle/Extérieur/Toilettes durant Tournoi (1 pers) = ?
=> Barbecue/Friteuse et Vente grillade (5 pers) = ?
=> Buvettes pdt Jeu (1-2 pers) = ?
=> Gestion du Side (TD) (1 pers) = ?
=> Atelier cuisine pour Prépa de quiches, crocs, pizzas, gateaux, sandwich manquant pour repas du soir (2-3 pers) = ?
=> Chipcount en fin de Day (5 pers) = ?
=> Préparation des Stacks/Table Day2 =
=> Préparation Side (1-2 pers)
=> Nettoyage de la Salle (3-4 pers)

Dimanche Matin dès 8h00
=> Prépa de la Salle (2 pers) = ?
=> Récup Pain = ?
=> Prépa Sandwich pour barbecue (2-3 pers) =
=> Prépa Bars (2 pers) =

Dimanche 9h

Dispo même si bust = EYNAIS, MANNY
=> Accueil des joueurs et Vente des Tickets (2 pers) = ?
=> Gestion du Main Event (TD) (2 pers) = ?
=> Gestion + Inscription Joueurs du Side Holdem (TD) (2 pers) = ?
=> Chip Race Main Event (2 pers) =
=> Chip Race Side Event (2 pers) =
=> Buvette Repas midi et pause (4 pers) = ?
=> Propreté Salle/Extérieur/Toilettes durant Tournoi (1 pers) =
=> Barbecue/Friteuse et Vente grillade (5 pers) = ?
=> Buvettes pdt Jeu (1-2 pers) =
=> Atelier cuisine pour Prépa de quiches, crocs, pizzas, gateaux, sandwich si manquant pour repas du soir (2- pers) (OPTION)
=> Buvette Repas Soir (3 pers)
=> Démontage Barnum (4 pers)
=> Nettoyage de la Salle (4 pers)
=> Rangement Matériel (3 pers)
=> Transfert Table et Matériel vers salle (4-8 pers)

Lundi dès 9h30h (Suite et fin)
DISPO = ?
=> Nettoyage de la Salle
=> Rangement Matériel
=> Transfert Table et Matériel vers salle

Matériel nécessaire à trouver :
- 2 Camions pour transfert matériel = ?
- Tables de poker = ?
- 2 micro-Ondes = ?
- Tables de ping-pong - Baby foot - Boules pétanque = ?
- Patisseries (Flan, gateau...) vendredi = ?
- Patisseries (Flan, gateau...) samedi = ?
- Patisseries (Flan, gateau...) dimanche = ?